1、行政部

拟订内部管理制度，推进制度的执行与完善，负责行政相关制度和工作流程的编制，督促其他部门制度的编制于完善。
项目考核，项目部提出的各类项目活动对活动可操作性、资金规划等方面加以审批考核。
会务工作，既是行政事务和后勤工作，本中心公文拟稿，收发文，包括会务安排、交流学习、票务整理、员工义工保险、人员接待、电子档案管理、物资管理、场所管理协调等。
本中心档案管理，每年进行西安金丝带内部人员、高校志愿者、社会志愿者以及患儿家长等档案的存档保管工作。年度工作总结（活动总结、费用支出、物资剩余）等文档整理。
财务工作，按照财务制度执行，项目费用审核、记录、报销，行政费用使用记录、报销。捐款，物资及所筹集资金的系统化管理。

2、项目部

负责进行公益活动方案的策划、实施、流程监管和后期评估，总结。
负责与联盟项目的对接。
负责协调各部门向其他公益组织、政府机构、企业、爱心人士、其他NGO、学校、医院等筹集资金或物资。

3、外宣部

负责西安金丝带网络建设，微信公众号、新浪微博、官方网站的运营管理、内容更新、宣传资料和活动的发布，代表西安金丝带发布权威信息；负责与本中心所有部门及负责人信息对接。
开拓市场，负责开展西安金丝带与其他公益组织、政府机构、企业、爱心人士、其他NGO，学校、医院等机构的公益合作。负责收集、整理陕西地区各种形式的公益合作项目。

4、义工部

负责本中心义工的招募，管理，培训与更新；负责按照本中心制定颁布的公益活动流程招募义工，并实施；负责执行本中心义工守则，遵守义工管理制度；负责收集义工动态信息，常态化关心所有义工。
负责收集西安合作医院治疗的癌症儿童及家长、康复者信息；负责协同项目部对癌症儿童及家庭的相关公益活动，包括负责病区探访、康复者活动，QQ微信医患交流平台管理等。
负责建档工作：患儿、康复者、志愿者的档案资料整理（图片、视频、工作模板），文档材料的接收以及归档。